加气砖设备的交代过程包含四个方面：存货、发货、接货与验收，在这些步骤中，需求对每一环节严格把关，避免发生过错的交代，造成后续问题。其实设备的寄存管理算是交代前的预备工作，需求设备装置单位设置室内与室外的设备寄存场地和库房，室外的设备寄存场地要设围栏能锁门关闭，并要采取防雨办法。

而且要设置专门的仓管员进行保管，树立设备台账，笔据发货，每天对单，避免错领影响装置与调试。在详细的发货过程中，需求留意以下几点：确认掌控设备发货的责任部门和责任人根据设备装置的进展要求，编制出设备到货的方案。

责任人与每一个设备供货商的发货部门的详细发货人员树立通讯联系，经过传真或电子邮件清晰需求发货的设备数量、标准、到货日期、其他要求和留意事项等。在供货商发货装车前，要再一次与详细发货人员确认发货清单，避免发错货。

责任人要动态的把握从发货到设备进场的全过程，要把握担任运送设备的运送公司的状况，树立与运送公司详细担任该项事务担任人及驾驶员的通讯联系方式，关于长途运送的要全程盯梢，做到心中有数。